Sujuvampi yhteistyö ja vahvempi esihenkilötyö

Kokonaisvaltainen kehityspaketti tiimien ja esihenkilöiden arjen tueksi

Sujuvampi yhteistyö ja vahvempi esihenkilötyö on palvelu organisaatioille, jotka haluavat kehittää tiimien toimintaa ja esihenkilötyötä käytännönläheisesti ja vaikuttavasti.

Palvelu perustuu ajatukseen, että tiimien yhteistyön ja johtamisen haasteet eivät useinkaan johdu ihmisten osaamattomuudesta tai haluttomuudesta. Usein taustalla on se, että ihmiset toimivat, viestivät, motivoituvat, tekevät päätöksiä ja reagoivat paineessa eri tavoin. Kun näitä eroja ei ymmärretä, yhteistyöhön syntyy kitkaa ja esihenkilötyöstä tulee tarpeettoman vaikeaa.

TAZ-profiilien, tiimidynamiikan analyysin ja kohdennetun valmennuksen avulla tiimi ja esihenkilöt saavat yhteisen kielen ihmisten erilaisuuden ymmärtämiseen, yhteistyön kehittämiseen ja arjen johtamisen vahvistamiseen.

Kenelle Sujuvampi yhteistyö ja vahvempi esihenkilötyö sopii

Palvelu sopii erityisesti:

HR:lle, joka haluaa tukea tiimejä ja esihenkilöitä konkreettisella kehittämismallilla
esihenkilöille, jotka haluavat johtaa erilaisia ihmisiä yksilöllisemmin ja vaikuttavammin
tiimeille, joiden yhteistyötä, vuorovaikutusta tai päätöksentekoa halutaan parantaa
organisaatioille, joissa muutos, kasvu, hybridityö tai kuormitus haastaa arjen toimintaa
tilanteisiin, joissa halutaan siirtyä yksittäisestä tiimipäivästä tavoitteellisempaan kehittämiseen

Tämä on hyvä vaihtoehto, kun tiimin toimintatapoja ei haluta vain tehdä näkyväksi, vaan niitä halutaan myös kehittää systemaattisesti esihenkilötyön, vuorovaikutuksen ja yhteisten käytäntöjen kautta.

Mihin ongelmaan palvelu vastaa?

Tiimin ja esihenkilön arjessa syntyy usein kitkaa, koska ihmiset tarvitsevat erilaista johtamista ja yhteistyötä.

Yksi kaipaa selkeitä tavoitteita ja rakenteita.
Toinen tarvitsee vapautta ja tilaa ratkaista asiat omalla tavallaan.

Yksi haluaa nopeita päätöksiä ja suoraa viestintää.
Toinen tarvitsee aikaa, osallistumista ja yhteistä keskustelua.

Yksi motivoituu haasteista.
Toinen motivoituu turvallisuudesta, jatkuvuudesta tai merkityksellisistä suhteista.

Kun näitä eroja ei tunnisteta, seurauksena voi olla:

väärinymmärryksiä ja turhaa kitkaa
vaikeutta antaa palautetta eri ihmisille sopivalla tavalla
päätöksenteon hidastumista tai turhaa kiirehtimistä
epäselviä odotuksia ja rooleja
esihenkilöiden kuormittumista
yhteistyön ja vuorovaikutuksen heikentymistä
tiimin vahvuuksien vajaakäyttöä

Palvelun tarkoitus on auttaa tiimiä ja esihenkilöitä ymmärtämään näitä eroja ja muuttamaan ymmärrys konkreettisiksi toimintatavoiksi arjessa.

Mitä palvelu sisältää?

Aloituskeskustelu ja tavoitteiden määrittely

Käymme yhdessä HR:n, johdon tai esihenkilön kanssa läpi tiimin tilanteen, nykyiset haasteet ja toivotut muutokset. Samalla sovitaan, mihin palvelussa keskitytään: yhteistyöhön, vuorovaikutukseen, esihenkilötyöhön, päätöksentekoon, muutostilanteeseen tai arjen kuormituksen vähentämiseen.

TAZ-profiilit osallistujille

Osallistujat täyttävät TAZ-kyselyn, jonka avulla heidän luontaiset toimintatyylinsä tehdään näkyväksi. Profiili auttaa ymmärtämään, miten henkilö tyypillisesti toimii, viestii, tekee päätöksiä, motivoituu ja reagoi erilaisissa työtilanteissa.

Tiimidynamiikan analyysi

Kokoamme tiimin tai ryhmän profiileista yhteisen kokonaiskuvan. Sen avulla voidaan tarkastella tiimin vahvuuksia, mahdollisia kitkakohtia, vuorovaikutuksen riskejä ja sitä, miten erilaiset toimintatyylit täydentävät toisiaan.

Tiimityöpaja

Työpajassa käydään tulokset läpi käytännönläheisesti. Painopiste on siinä, miten erilaiset toimintatyylit näkyvät tiimin yhteistyössä, vuorovaikutuksessa, päätöksenteossa, palautteenannossa ja paineen alla toimimisessa.

Esihenkilövalmennus

Esihenkilö saa konkreettisia työkaluja erilaisten ihmisten johtamiseen. Käsittelemme esimerkiksi, miten eri toimintatyylejä kannattaa motivoida, tukea, haastaa, kuunnella ja johtaa arjen tilanteissa.

Yhteiset toimintatavat ja suunnitelma

Työpajan ja valmennuksen pohjalta sovitaan konkreettiset toimintatavat tiimin arkeen. Tavoitteena on määritellä, mitä muutetaan viestinnässä, palavereissa, päätöksenteossa, palautteenannossa tai yhteistyön pelisäännöissä.

Seuranta ja tuki

Palveluun sisältyy seurantatapaaminen 30–60 päivän kuluttua. Siinä tarkistetaan, mikä on edennyt, mikä vaatii vielä tukea ja miten sovitut toimintatavat saadaan pysyvämmäksi osaksi arkea.

Mitä asiakas saa?

Palvelun jälkeen tiimi:

ymmärtää paremmin jäsentensä erilaisia toimintatyylejä
tunnistaa vahvuutensa, yhteistyön riskit ja mahdolliset kitkakohdat
saa yhteisen kielen vuorovaikutuksen ja toimintatapojen kehittämiseen
pystyy sopimaan konkreettisista arjen toimintatavoista
osaa hyödyntää erilaisuutta paremmin yhteistyössä ja päätöksenteossa

Esihenkilö saa:

käytännön työkaluja erilaisten ihmisten johtamiseen
paremman ymmärryksen siitä, mikä motivoi ja kuormittaa tiimin jäseniä
keinoja palautteen antamiseen eri toimintatyyleille
selkeämmän pohjan arjen vuorovaikutukseen ja päätöksentekoon
tukea oman johtamistavan kehittämiseen

HR saa:

tavoitteellisen ja helposti perusteltavan kehityspaketin tiimien ja esihenkilöiden tueksi
konkreettisen välineen yhteistyön, vuorovaikutuksen ja esihenkilötyön kehittämiseen
mallin, jota voidaan hyödyntää myös muissa tiimeissä
näyttöä siitä, mihin kehittämisessä kannattaa keskittyä seuraavaksi

Johto saa:

paremman kokonaiskuvan yhteistyön pullonkauloista
käytännönläheisen keinon vähentää turhaa kitkaa arjessa
vahvemmat edellytykset sujuvammalle päätöksenteolle ja tulokselliselle yhteistyölle
tukea muutoksen ja arjen johtamisen onnistumiseen

Lopputulos

Tiimi toimii paremmin yhdessä, kun ihmiset ymmärtävät toistensa luontaisia toimintatyylejä ja esihenkilö osaa johtaa erilaisuutta arjessa.

Palvelu auttaa vähentämään turhaa kitkaa, vahvistamaan vuorovaikutusta, selkeyttämään päätöksentekoa ja rakentamaan yhteisiä toimintatapoja, jotka tukevat työn sujuvuutta.

Kesto ja toteutus

Tyypillinen toteutus:

aloituskeskustelu: 45–60 min
TAZ-kyselyn täyttäminen ennen työpajaa
tiimidynamiikan analyysi ja yhteenveto
tiimityöpaja: ½–1 päivä
esihenkilövalmennus: ½–1 päivä
yhteisten toimintatapojen määrittely
seurantatapaaminen: 30–60 päivän kuluttua

Toteutus voidaan järjestää lähivalmennuksena, etänä tai hybridinä. Sisältö räätälöidään tiimin, HR:n ja esihenkilöiden tarpeiden mukaan.

Milloin tämä kannattaa valita?

Valitse tämä paketti, kun haluatte:

kehittää tiimin yhteistyötä tavoitteellisemmin kuin yksittäisessä tiimipäivässä
tukea esihenkilöä erilaisten ihmisten johtamisessa
vähentää väärinymmärryksiä, kitkaa ja turhaa kuormitusta
parantaa vuorovaikutusta, päätöksentekoa ja palautteenantoa
rakentaa yhteisiä toimintatapoja arkeen
hyödyntää tiimin erilaisia vahvuuksia paremmin
saada kehittämiseen selkeän prosessin ja seurannan

Tämä on hyvä vaihtoehto silloin, kun tarve ei ole vain keskustelun avaaminen, vaan yhteistyön ja esihenkilötyön konkreettinen kehittäminen.

Haluatteko vahvistaa tiiminne yhteistyötä ja työn sujuvuutta?

Keskustellaan, miten voimme auttaa teitä tekemään luontaiset toimintatyylit näkyviksi ja muuttamaan ne käytännön vahvuudeksi.