Työn sujuvuuden kehitysohjelma

Laajempi kehitysohjelma organisaation yhteistyön, johtamisen ja työn arjen parantamiseen

Työn sujuvuuden kehitysohjelma on laajempi palvelukokonaisuus organisaatioille, jotka haluavat kehittää yhteistyötä, johtamista ja työn arjen toimivuutta useamman tiimin tai koko organisaation tasolla.

Palvelu perustuu ajatukseen, että työn sujuvuuden ongelmat eivät yleensä synny vain yksittäisistä ihmisistä tai yksittäisistä tiimeistä. Usein taustalla on se, että organisaatiossa toimitaan eri tavoin, johdetaan eri tavoin, viestitään eri tavoin ja reagoidaan muutoksiin eri tavoin — ilman yhteistä ymmärrystä siitä, mistä erot johtuvat.

TAZ- ja TAZ Plus -profiilien, tiimi- ja esihenkilövalmennusten sekä johdon ja HR:n yhteisen kehitystyön avulla organisaatio saa näkyviin työn sujuvuuden pullonkaulat ja konkreettiset kehityskohteet. Tavoitteena on rakentaa yhteinen kieli toimintatyyleistä, yhteistyöstä, johtamisesta ja työn arjen parantamisesta.

Kenelle työn sujuvuuden kehitysohjelma sopii

Palvelu sopii erityisesti:

johdolle, joka haluaa parantaa organisaation toimintakykyä, yhteistyötä ja työn sujuvuutta
HR:lle, joka haluaa systemaattisen mallin tiimien ja esihenkilöiden kehittämiseen
organisaatioille, joissa useissa tiimeissä toistuvat samantyyppiset yhteistyön tai johtamisen haasteet
yrityksille, joissa muutos, kasvu, hybridityö tai kuormitus haastaa arjen toimintaa
johtoryhmille ja esihenkilöryhmille, joiden yhteistä toimintaa halutaan vahvistaa
tilanteisiin, joissa halutaan siirtyä yksittäisistä valmennuspäivistä johdettuun kehitysohjelmaan

Tämä on hyvä vaihtoehto, kun tarve ei koske vain yhtä tiimiä, vaan laajempaa toimintatapaa, johtamista tai yhteistyön kulttuuria.

Mihin ongelmaan palvelu vastaa?

Organisaation työn arjessa syntyy usein kitkaa, koska tiimit, esihenkilöt ja avainhenkilöt toimivat eri tavoin.

Yksi tiimi tekee päätökset nopeasti.
Toinen tarvitsee enemmän valmistelua ja yhteistä keskustelua.

Yksi esihenkilö johtaa selkeiden rakenteiden kautta.
Toinen antaa paljon vapautta ja vastuuta.

Yksi yksikkö viestii suoraan ja nopeasti.
Toinen painottaa osallistamista, yhteistä ymmärrystä ja varmistamista.

Kun näitä eroja ei tunnisteta ja johdeta, seurauksena voi olla:

yhteistyön kitkaa tiimien välillä
epäselviä toimintatapoja ja odotuksia
päätöksenteon hidastumista
muutosten vaikeaa läpivientiä
esihenkilötyön epätasaisuutta
kuormituksen kasvua
viestinnän väärinymmärryksiä
parhaiden vahvuuksien jäämistä vajaakäyttöön

Palvelun tarkoitus on tehdä työn sujuvuuteen vaikuttavat tekijät näkyviksi ja muuttaa havainnot organisaation yhteisiksi toimintatavoiksi.

Mitä palvelu sisältää?

Johdon ja HR:n aloitustyöpaja

Aloitamme johdon ja HR:n kanssa määrittelemällä organisaation tilanteen, tavoitteet ja tärkeimmät kehityskohdat. Samalla sovitaan, mihin ohjelmassa keskitytään: yhteistyöhön, johtamiseen, päätöksentekoon, esihenkilötyöhön, muutoksen läpivientiin tai työn arjen kuormituksen vähentämiseen.

TAZ- tai TAZ Plus -profiilit avainhenkilöille

Osallistujat täyttävät TAZ- tai TAZ Plus -kyselyn. TAZ auttaa tunnistamaan luontaiset toimintatyylit. TAZ Plus syventää ymmärrystä esimerkiksi päätöksenteosta, vuorovaikutuksesta, stressinsiedosta, fokusoitumisesta, ajattelun taidoista ja itseohjautuvuudesta.

Organisaation tai ryhmien yhteenvetoanalyysi

Kokoamme profiilien pohjalta kokonaiskuvan tiimien, esihenkilöiden tai avainhenkilöiden toimintatyyleistä. Analyysi auttaa näkemään vahvuudet, painotukset, mahdolliset riskit ja toistuvat työn sujuvuuden pullonkaulat.

Tiimi- ja esihenkilötyöpajat

Työpajoissa käydään tulokset läpi käytännönläheisesti. Tiimit ja esihenkilöt tarkastelevat, miten erilaiset toimintatyylit näkyvät yhteistyössä, vuorovaikutuksessa, päätöksenteossa, muutoksessa, palautteenannossa ja arjen johtamisessa.

Johtamisen ja yhteistyön kehityskohteiden määrittely

Työpajojen havaintojen perusteella tunnistetaan organisaation keskeiset kehityskohteet. Ne voivat liittyä esimerkiksi palaverikäytäntöihin, viestintään, päätöksentekoon, rooleihin, palautekulttuuriin, esihenkilötyöhön tai tiimien väliseen yhteistyöhön.

Yhteiset toimintatavat ja kehityssuunnitelma

Ohjelman aikana rakennetaan konkreettinen kehityssuunnitelma: mitä muutetaan, missä tiimeissä, millä aikataululla ja kuka vastaa etenemisestä. Tavoitteena on, että oivallukset eivät jää valmennuksiin, vaan muuttuvat arjen käytännöiksi.

Johdon ja HR:n yhteenveto

Kokoamme johdolle ja HR:lle selkeän yhteenvedon keskeisistä havainnoista, vahvuuksista, riskeistä ja jatkosuosituksista. Yhteenveto auttaa kohdentamaan kehittämistä oikeisiin asioihin.

Seuranta ja jatkotuki

Ohjelmaan sisältyy 2–3 seurantatapaamista. Niissä arvioidaan, miten sovitut toimintatavat ovat edenneet, mikä on muuttunut arjessa ja mihin tarvitaan vielä tukea.

Mitä asiakas saa?

Palvelun jälkeen organisaatio saa:

yhteisen kielen toimintatyylien, yhteistyön ja johtamisen käsittelyyn
näkyväksi tiimien ja esihenkilöiden vahvuudet sekä kehityskohteet
paremman kokonaiskuvan työn sujuvuuden pullonkauloista
konkreettisia toimintatapoja yhteistyön ja päätöksenteon parantamiseen
tukea esihenkilöille erilaisten ihmisten johtamiseen
selkeämmän pohjan muutoksen, kasvun tai kuormituksen johtamiseen
johdolle ja HR:lle koostetun yhteenvedon kehityskohteista
seurannan, joka auttaa viemään muutokset pysyvämmin arkeen

Johto saa:

paremman näkyvyyden siihen, mikä organisaation arkea hidastaa
käytännönläheisen tavan vähentää yhteistyön kitkaa
paremmat edellytykset päätöksenteon ja muutoksen läpivientiin
kokonaiskuvan siitä, mihin kehittämistä kannattaa kohdentaa

HR saa:

systemaattisen mallin tiimien ja esihenkilöiden kehittämiseen
konkreettisen välineen yhteistyön, vuorovaikutuksen ja johtamisen tukemiseen
tietoa toistuvista kehitysteemoista organisaation eri osissa
mallin, jota voidaan hyödyntää jatkossa uusille tiimeille ja esihenkilöille

Esihenkilöt saavat:

parempaa ymmärrystä omasta ja tiimin toimintatavoista
työkaluja erilaisten ihmisten johtamiseen
tukea viestintään, palautteenantoon, motivointiin ja päätöksentekoon
konkreettisia keinoja arjen johtamisen selkeyttämiseen

Tiimit saavat:

yhteisen kielen erilaisuuden käsittelyyn
parempaa ymmärrystä omista vahvuuksista ja yhteistyön haasteista
selkeämmät toimintatavat arkeen
parempaa vuorovaikutusta ja vähemmän turhaa kitkaa

Lopputulos

Organisaatio saa yhteisen kielen työn sujuvuuden, erilaisten toimintatyylien ja arjen johtamisen kehittämiseen.

Palvelu auttaa vähentämään yhteistyön kitkaa, selkeyttämään päätöksentekoa, vahvistamaan esihenkilötyötä ja muuttamaan työn arjen havaintoja konkreettisiksi toimintatavoiksi.

Tavoitteena ei ole yksittäinen hyvä valmennuspäivä, vaan näkyvä muutos organisaation yhteistyössä, johtamisessa ja työn sujuvuudessa.

Kesto ja toteutus

Tyypillinen toteutus:

johdon ja HR:n aloitustyöpaja: 1,5–3 h
TAZ- tai TAZ Plus -kyselyt osallistujille
organisaation tai ryhmien yhteenvetoanalyysi
tiimi- ja esihenkilötyöpajat: 2–6 työpajaa tarpeen mukaan
esihenkilövalmennus: 1–2 päivää tai moduuleina
johdon / HR:n yhteenveto ja jatkosuositukset
2–3 seurantatapaamista

Toteutus voidaan järjestää lähivalmennuksena, etänä tai hybridinä. Ohjelman laajuus räätälöidään organisaation koon, tavoitteiden ja kehitystarpeiden mukaan.

Tyypillinen ohjelman kesto on 2–6 kuukautta.

Milloin tämä kannattaa valita?

Valitse tämä paketti, kun haluatte:

kehittää useamman tiimin yhteistyötä samanaikaisesti
vahvistaa esihenkilötyötä organisaatiotasolla
vähentää työn arjen kitkaa ja epäselvyyttä
parantaa päätöksentekoa, vuorovaikutusta ja yhteistyötä
saada näkyviin toistuvat kehityskohteet eri tiimeissä
tukea muutoksen tai kasvun läpivientiä
rakentaa yhteisen mallin tiimien ja esihenkilöiden kehittämiseen
siirtyä yksittäisistä työpajoista systemaattiseen kehitysohjelmaan

Tämä on hyvä vaihtoehto silloin, kun organisaatiossa halutaan vaikuttaa työn arkeen laajemmin ja pitkäjänteisemmin.

Seuraava askel

Jos haluatte selvittää, sopisiko Työn sujuvuuden kehitysohjelma teidän organisaatiollenne, seuraava askel on lyhyt aloituskeskustelu.

Aloituskeskustelussa käymme läpi:

mikä organisaatiossanne tällä hetkellä haastaa työn sujuvuutta
mitkä tiimit tai esihenkilöryhmät olisi hyvä ottaa mukaan
sopiiko kokonaisuuteen paremmin TAZ vai TAZ Plus
millainen toteutus olisi teille realistinen ja vaikuttava